一、在系主任领导下，不断提高思想、业务水平，努力为本系的各项工作服务。

二、根据系的整体工作计划，分析工作中的情况、问题和倾向，及时提出有关工作建议；负责安排系务会议及系内举行的各种会议和重要活动的筹备工作，做好会议记录；协助系领导抓好全系的行政工作。

三、协助系领导办理以系名义印发的报告、请示、规定、通知等文件的拟稿、上交、下发等工作。

四、负责文件的收发、登记、传阅、转递、催办。负责全系文件、资料的管理、收集、记录、登记、档案工作及简报、经验等材料拟定起草工作；做好文件的立卷、归档工作。

五、做好上传下达及来信、来访工作，办理系领导交办和无法归口的来信、来访事宜。

六、根据学院规定和本系工作的需要，协助系主任编制经费预算，做好办公用品、教职工福利的购、领与发放工作。

七、负责系内固定资产的管理。

八、负责全系教职工的考勤工作。

九、负责报刊、杂志、资料的订阅、收发、保管。

十、负责系内各种表格、文件打印的送取工作。

十一、承担以系名义进行的对外交涉联络工作。

十二、完成院、系领导交办的其他工作。